2) акт (+)
3) направление
4) справка
Правильный ответ: 2) акт. При отборе образца дезинфицирующего средства оформляют акт отбора проб. В нём фиксируют наименование препарата, концентрацию или форму выпуска, серию и срок годности, производителя, объём отобранной пробы, место и дату отбора, цель исследования, условия хранения, сведения о лицах, участвовавших в процедуре, а также способ упаковки и опечатывания образца.
Акт имеет доказательное и учётное значение: он подтверждает, что проба получена непосредственно из конкретной партии и отобрана с соблюдением установленного порядка. Направление может сопровождать образец при передаче в лабораторию, однако оно не заменяет акт. Протокол обычно оформляют по результатам лабораторного исследования, а справка не является основным документом, удостоверяющим процедуру отбора.
Таким образом, на этапе изъятия образца ключевым первичным документом является именно акт. Его правильное заполнение обеспечивает прослеживаемость пробы и юридическую обоснованность последующего санитарно-химического или микробиологического исследования.
| Документ | Основное назначение | Этап оформления | Значение при контроле дезинфицирующего средства |
|---|---|---|---|
| Акт отбора проб | Документальное подтверждение факта и условий изъятия образца | Непосредственно при отборе | Основной первичный документ, обеспечивающий идентификацию и прослеживаемость пробы |
| Направление | Сопроводительная информация для лаборатории | При передаче образца на исследование | Содержит сведения о том, какие исследования необходимо выполнить |
| Протокол исследования | Оформление методики, хода и результатов лабораторного анализа | После проведения исследования | Отражает полученные показатели, например содержание действующего вещества |
| Справка | Информационное подтверждение отдельных сведений | По необходимости | Не заменяет акт отбора и протокол лабораторного исследования |
| Этикетка или пломба образца | Идентификация и защита пробы от подмены | Сразу после отбора | Связывает конкретную ёмкость с данными, указанными в акте |