2) после утверждения акта приемки
3) в момент установления факта боя, порчи (+)
4) после заполнения инвентаризационной описи
Правильный ответ — 3) в момент установления факта боя или порчи. Актирование товарных потерь выполняют непосредственно после обнаружения повреждения, утраты товарного вида или непригодности лекарственных средств и других фармацевтических товаров. Комиссия фиксирует наименование, серию, количество, стоимость, характер повреждения и предполагаемые причины, после чего документ подписывают ответственные лица.
Ожидание установления виновного лица или проведения инвентаризации неправильно: это может привести к искажению данных складского и бухгалтерского учёта. Акт является основанием для дальнейшего решения о списании, уценке, возврате поставщику либо привлечении материально ответственного лица в установленном порядке. Акт приёмки оформляется при поступлении товара и не заменяет документирование последующего боя или порчи.
| Ситуация | Когда оформляют документ | Что фиксируют | Основное назначение |
|---|---|---|---|
| Бой или механическое повреждение | Немедленно после выявления факта | Наименование, количество, серия, характер повреждения | Документальное подтверждение потерь и основание для списания |
| Порча или истечение срока годности | После установления непригодности товара | Срок годности, условия хранения, признаки порчи | Изъятие из обращения и оформление дальнейшей утилизации или списания |
| Выявление виновного лица | После оформления факта потери, при проведении служебной проверки | Обстоятельства происшествия и объяснения ответственных работников | Определение ответственности и возможного возмещения ущерба |
| Инвентаризация | В установленные сроки или по распоряжению руководителя | Фактическое наличие и состояние товарных запасов | Сверка фактических остатков с данными учёта |