2) инвентаризационную опись (+)
3) акте результатов инвентаризации
4) сличительную ведомость
Правильный ответ: 2) инвентаризационная опись. Именно в этот документ вносят фактические результаты пересчёта, взвешивания или измерения товарно-материальных ценностей, выявленные комиссией в аптечной организации. Для лекарственных препаратов дополнительно учитывают наименование, лекарственную форму, дозировку, серию, срок годности и количество.
Сличительная ведомость оформляется позднее — при обнаружении расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта; в ней отражают излишки и недостачи. Акт результатов инвентаризации содержит итоговые выводы комиссии, а не первичные данные о каждом фактически пересчитанном наименовании. Сводная опись используется для обобщения сведений по нескольким описям или подразделениям.
Основные документы инвентаризации в аптечной организации:
| Документ | Что отражается | Когда оформляется | Практическое значение |
|---|---|---|---|
| Инвентаризационная опись | Фактическое наличие лекарственных средств, медицинских изделий и других материальных ценностей | В процессе проведения инвентаризации | Основной первичный документ для фиксации результатов пересчёта |
| Сличительная ведомость | Разница между фактическими данными и сведениями бухгалтерского учёта | После сопоставления результатов инвентаризации с учётными данными | Показывает недостачи, излишки и пересортицу |
| Акт результатов инвентаризации | Итоговые выводы инвентаризационной комиссии и предложения по устранению расхождений | После завершения проверки и анализа документов | Используется для принятия управленческого и бухгалтерского решения |
| Сводная опись | Обобщённые сведения по нескольким инвентаризационным описям | При необходимости суммирования данных по отделам, материально ответственным лицам или подразделениям | Упрощает представление итоговой информации руководителю |