- кассовая книга (+)
- книга регистрации приходных и расходных документов
- книга кассира-операциониста
- кассовый чек
Правильный ответ — кассовая книга. Это регистр бухгалтерского учета, предназначенный для отражения всех операций с наличными денежными средствами в кассе фармацевтической организации. В ней ежедневно записывают поступление и выдачу денег на основании приходных и расходных кассовых ордеров, подсчитывают обороты и выводят остаток наличных денежных средств на конец рабочего дня.
Кассовая книга может вестись на бумажном носителе или в электронной форме с соблюдением требований к нумерации, прошнурованию, заверению и сохранности записей. Книга регистрации приходных и расходных документов предназначена главным образом для учета самих кассовых ордеров и контроля их последовательной регистрации. Книга кассира-операциониста отражает работу конкретной контрольно-кассовой техники, а кассовый чек является фискальным документом, подтверждающим расчет с покупателем.
Для аптеки правильное ведение кассовой книги имеет практическое значение: оно обеспечивает контроль наличной выручки, соответствие фактического остатка данным учета и возможность документального подтверждения каждой кассовой операции. При выявлении расхождений между фактическими денежными средствами и записями кассовой книги проводится проверка и оформляются необходимые бухгалтерские документы.
| Документ | Основное назначение | Какие сведения отражаются | Отношение к учету денежных операций |
|---|---|---|---|
| Кассовая книга | Учет движения наличных денег в кассе | Приход, расход, обороты и остаток денежных средств | Основной регистр учета кассовых операций |
| Книга регистрации приходных и расходных документов | Регистрация кассовых ордеров и иных документов | Номера, даты, виды и суммы документов | Контроль документооборота, но не основной учет остатка кассы |
| Книга кассира-операциониста | Учет работы контрольно-кассовой техники | Показания счетчиков, выручка, возвраты, сменные отчеты | Связана с применением ККТ и фискальными расчетами |
| Кассовый чек | Подтверждение расчетов с покупателем | Наименование товаров, сумма, дата, реквизиты ККТ и фискальные данные | Первичный фискальный документ, а не регистр кассового учета |