2) должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами
3) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами (+)
4) должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии и руководителем коллектива (бригадира)
Правильный ответ: 3. Исправления в инвентаризационных описях допускаются, но каждое исправление должно быть оговорено и подписано всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Это необходимо для подтверждения достоверности сведений о фактическом наличии, состоянии и движении лекарственных средств, медицинских изделий и иных товарно-материальных ценностей.
Исправление выполняют так, чтобы первоначальная запись оставалась читаемой: ошибочные сведения перечёркивают одной чертой, рядом вносят правильную запись, после чего делают отметку об исправлении. Подписи всех членов комиссии и материально ответственных лиц подтверждают, что корректировка согласована и не произведена односторонне. Подписи только председателя комиссии, руководителя коллектива или бригадира недостаточно.
Для аптечной организации особенно важно обеспечить соответствие исправлений данным учёта, накладных и лекарственных средств с предметно-количественным учётом. Неоговорённые исправления, подчистки и записи, не заверенные необходимыми подписями, могут рассматриваться как нарушение порядка оформления инвентаризационных документов.
| Элемент оформления | Требование | Практическое значение в аптеке |
|---|---|---|
| Допустимость исправлений | Исправления допускаются при соблюдении установленного порядка. | Можно исправить ошибочно указанное количество или наименование препарата. |
| Способ исправления | Неверная запись перечёркивается одной чертой, правильная вносится рядом или над ней. | Первоначальная запись должна оставаться доступной для прочтения. |
| Оговорка исправления | Исправление должно быть специально оговорено в документе. | Исключается возможность скрытой замены данных об остатках лекарственных средств. |
| Подписи | Подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. | Подтверждается коллективное согласование результатов проверки. |
| Недопустимые действия | Подчистки, замазывание, неоговорённые исправления и отсутствие подписей. | Такие записи снижают юридическую и доказательную значимость инвентаризационной описи. |