- товарной накладной (+)
- стеллажной картой
- накладной на внутреннее перемещение
- приемным актом
Верный ответ — товарная накладная. Она оформляет передачу лекарственных препаратов от организации оптовой торговли организации розничной торговли и содержит сведения о наименовании, лекарственной форме, дозировке, количестве, серии, сроке годности, цене и других реквизитах поставки. В зависимости от принятого документооборота вместо формы ТОРГ-12 может использоваться универсальный передаточный документ, в том числе в электронной форме.
Стеллажная карта применяется внутри аптечной организации для учета движения товара по конкретному месту хранения. Накладная на внутреннее перемещение оформляет передачу между структурными подразделениями одной организации, а приемный акт обычно составляется при выявлении расхождений, повреждений или иных особенностей приемки, но не является основным документом обычной поставки. При приемке фармацевтический работник дополнительно проверяет целостность упаковки, маркировку, серию, срок годности и соответствие фактического количества данным накладной.
Таким образом, товарная накладная подтверждает факт и основные условия хозяйственной передачи лекарственных средств от поставщика аптечной организации. Для препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, а также для отдельных специальных категорий лекарственных средств могут требоваться дополнительные документы и особый порядок регистрации движения.
| Документ | Назначение | Где применяется | Значение при поставке |
|---|---|---|---|
| Товарная накладная | Подтверждает передачу товара и содержит его количественные и стоимостные характеристики | При поставке между оптовой и розничной организациями | Основной документ поставки |
| Стеллажная карта | Отражает наличие и движение товара на определенном месте хранения | В аптеке, на складе, в помещении хранения | Внутренний учет, не документ внешней поставки |
| Накладная на внутреннее перемещение | Оформляет перемещение товарно-материальных ценностей между подразделениями | Внутри одной организации | Не используется для обычной передачи от оптовика в аптеку |
| Приемный акт | Фиксирует результаты приемки и выявленные расхождения или повреждения | При спорной, неполной или поврежденной поставке | Может оформляться дополнительно, но не заменяет накладную |
| Документы о качестве и безопасности | Подтверждают соответствие лекарственного средства установленным требованиям | При приемке и последующем обращении препарата | Проверяются дополнительно к расчетно-сопроводительным документам |