- удостоверение
- акт об установленном расхождении
- доверенность (+)
- требование-накладная
Правильный ответ: доверенность. Это документ, который подтверждает полномочия конкретного работника получать товарно-материальные ценности от имени организации. На его основании поставщик вправе передать лекарственные препараты, медицинские изделия, расходные материалы и другие ценности уполномоченному представителю аптеки или медицинской организации.
Доверенность оформляет бухгалтерия либо иное лицо, ответственное за ведение учета. В ней указывают наименование организации, данные представителя, перечень или наименование получаемых ценностей, сведения о поставщике, дату выдачи, срок действия и подписи уполномоченных лиц. Получатель предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий личность; после получения ценностей документы передаются в бухгалтерию для подтверждения операции и оприходования.
Удостоверение подтверждает личность или квалификационный статус, но не дает полномочий распоряжаться имуществом организации. Требование-накладная применяется для оформления внутреннего отпуска или перемещения ценностей, а акт об установленном расхождении составляют при выявлении несоответствий по количеству, качеству или ассортименту. Поэтому именно доверенность является надлежащим документом для получения материальных ценностей у поставщика.
| Документ | Назначение | Когда оформляется | Связь с получением ТМЦ |
|---|---|---|---|
| Доверенность | Подтверждает полномочия работника действовать от имени организации | До получения товаров, лекарственных препаратов и иных ценностей у поставщика | Основной документ, подтверждающий право представителя получить ТМЦ |
| Требование-накладная | Оформляет отпуск, передачу или внутреннее перемещение материальных ценностей | При передаче ТМЦ между подразделениями, материально ответственными лицами или кабинетами | Не заменяет доверенность при получении товара у внешнего поставщика |
| Акт об установленном расхождении | Фиксирует недостачу, излишки, пересортицу или несоответствие качества | После приемки, если обнаружены расхождения с сопроводительными документами | Не предоставляет полномочий на получение ТМЦ |
| Удостоверение или документ, удостоверяющий личность | Подтверждает личность работника | Предъявляется представителем при получении ценностей | Не подтверждает право распоряжаться ТМЦ без доверенности |