2) акт (+)
3) инвентаризационная опись
4) информационное письмо
Правильный ответ: 2) акт. При выявлении расхождений между фактически поступившими лекарственными препаратами, медицинскими изделиями или иными аптечными товарами и сведениями в накладной, универсальном передаточном документе либо спецификации оформляют акт о приемке с указанием расхождений. В нем фиксируют наименование товара, серию, срок годности, количество по документам и фактическое количество, характер несоответствия, сведения о поставщике и состоянии упаковки.
Документ составляется приемочной комиссией или ответственными работниками аптечной организации, обычно в присутствии представителя поставщика либо с отметкой о его неявке. Несоответствующий товар до выяснения обстоятельств целесообразно изолировать от реализации, а акт использовать как основание для предъявления претензии, возврата, допоставки или корректировки первичных учетных документов. Справка и информационное письмо не являются основными документами, подтверждающими количественные или качественные расхождения при приемке; инвентаризационная опись применяется при инвентаризации имущества и товарных запасов.
Документы, используемые в аптечной организации:
| Документ | Когда оформляется | Основное содержание | Назначение |
|---|---|---|---|
| Акт о расхождениях | При приемке товара, если фактические данные не совпадают с сопроводительными документами | Недостача, излишек, пересортица, повреждение упаковки, несоответствие серии или срока годности | Подтверждение расхождений и основание для претензии поставщику |
| Инвентаризационная опись | При проведении инвентаризации | Фактическое наличие и состояние товарно-материальных ценностей | Сопоставление фактических остатков с данными учета |
| Справка | Для информационного или расчетного подтверждения отдельных сведений | Обобщенные данные без полноценной фиксации процедуры приемки | Вспомогательное документальное подтверждение |
| Информационное письмо | При доведении сведений до организаций или сотрудников | Уведомление, разъяснение, сообщение об изменениях | Информирование, но не оформление приемочных расхождений |