- 10
- 15
- 5 (+)
- 20
Правильный ответ: 5 лет. Заполненные журналы регистрации операций с наркотическими средствами и психотропными веществами относятся к документам строгого учета. После завершения ведения журнала они передаются в архив юридического лица и сохраняются в течение пяти лет после внесения последней записи.
Срок отсчитывают не от даты начала заполнения журнала и не от даты его передачи в архив, а от даты последней произведенной записи. Это обеспечивает возможность последующего контроля отпуска, приема, списания и фактического движения контролируемых лекарственных препаратов, а также проведения проверок и расследования расхождений.
По истечении установленного срока журнал уничтожают в порядке, предусмотренном локальными документами организации, обычно на основании решения комиссии с оформлением соответствующего акта. Для работника аптеки или медицинской организации важно правильно прошнуровать, пронумеровать, заверить и своевременно передать журнал в архив.
| Документ или операция | Назначение | Срок или момент контроля | Практическое значение |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации операций с наркотическими средствами и психотропными веществами | Учет поступления, выдачи, перемещения, возврата и списания препаратов | 5 лет после последней записи | Подтверждает законность движения контролируемых лекарственных средств |
| Последняя запись в журнале | Фиксирует окончание учетного периода конкретного журнала | С этой даты начинают отсчитывать срок архивного хранения | Имеет значение при проверке правильности исчисления срока |
| Передача законченного журнала в архив | Обеспечивает сохранность учетной документации | После завершения ведения журнала | Исключает утрату документов и несанкционированное внесение изменений |
| Проверка записей | Сопоставление данных журнала с приходными документами, требованиями и актами списания | Проводится в рамках внутреннего контроля и внешних проверок | Позволяет выявить недостачу, излишки и нарушения порядка учета |
| Уничтожение журнала после истечения срока хранения | Удаление документации, утратившей обязательный срок хранения | После окончания пяти лет и оформления акта | Проводится комиссионно в установленном организацией порядке |