2) книга регистрации листков нетрудоспособности (ф. N 036/у) (+)
3) журнал регистрации о заболеваниях
4) журнал регистрации листков нетрудоспособности
Правильный ответ: книга регистрации листков нетрудоспособности — учетная форма № 036/у. В ней систематизируются сведения о завершённых случаях временной нетрудоспособности: заключительный диагноз основного заболевания, травмы или отравления, число календарных дней нетрудоспособности, пол и возраст пациента. Именно эти показатели необходимы для формирования годовой статистической формы № 16-ВН Сведения о причинах временной нетрудоспособности .
При статистической разработке учитывают преимущественно закрытые случаи временной нетрудоспособности, поскольку только после завершения случая можно достоверно определить его продолжительность и окончательную причину. Унифицированная форма № 036/у обеспечивает полноту, сопоставимость и возможность группировки данных по заболеваниям, полу и возрастным категориям. Общие журналы регистрации заболеваний или документы с произвольным названием не содержат всего комплекса стандартизированных показателей, необходимых для заполнения формы № 16-ВН.
| Документ или источник | Основное содержание | Значение для формы № 16-ВН | Оценка варианта |
|---|---|---|---|
| Книга регистрации листков нетрудоспособности, ф. № 036/у | Заключительный диагноз, продолжительность временной нетрудоспособности, сведения о пациенте и завершении случая | Позволяет распределять случаи и дни нетрудоспособности по причинам, полу и возрасту | Непосредственный источник сведений |
| Листок нетрудоспособности | Подтверждает освобождение конкретного гражданина от работы и содержит сведения о периоде нетрудоспособности | Является первичным документом, данные которого регистрируются и обобщаются в учетной книге | Первичная основа, но не указанный в инструкции сводный источник |
| Журнал регистрации заболеваний | Фиксирует обращения и установленные заболевания | Не всегда содержит продолжительность и исход каждого случая временной нетрудоспособности | Не подходит для полноценного заполнения формы |
| Произвольно названный журнал листков нетрудоспособности | Может содержать сведения о выданных документах | Не гарантирует соответствия унифицированной структуре формы № 036/у | Некорректный вариант без указания установленной учетной формы |
| Форма № 16-ВН | Сводные годовые сведения о причинах и продолжительности временной нетрудоспособности | Используется для статистического анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности | Итоговая отчетная, а не первичная учетная форма |
Таким образом, принципиальное значение имеет не только название регистрационного документа, но и его утверждённый номер — форма № 036/у, обеспечивающая стандартизированный учет показателей временной нетрудоспособности.