2) сразу после снятия с учета
3) после составления годового отчета (+)
4) каждый месяц
Правильный ответ: после составления годового отчета. Контрольные карты пациентов, снятых с диспансерного наблюдения в течение отчетного года, временно сохраняют в картотеке медицинской организации. Содержащиеся в них сведения необходимы для проверки полноты учета, уточнения причин прекращения наблюдения и формирования итоговых статистических показателей диспансерной работы.
После завершения годовой статистической разработки и составления отчета потребность в оперативном использовании этих карт прекращается, поэтому документы передают в архив учреждения в установленном порядке. Немедленная, ежемесячная или ежеквартальная передача могла бы затруднить контроль первичных данных и привести к расхождениям между учетной документацией и годовой отчетностью.
| Этап работы с формой № 030/у | Действие медицинского работника | Статистическое значение |
|---|---|---|
| Диспансерное наблюдение продолжается | Карта хранится в действующей картотеке | Обеспечивает контроль посещений, обследований и лечебно-профилактических мероприятий |
| Пациент снят с учета | Фиксируются дата и основание прекращения наблюдения | Позволяет правильно распределить случаи по причинам снятия с учета |
| До окончания отчетного года | Карта сохраняется для проверки и статистической разработки | Используется при сверке первичных учетных данных |
| Составление годового отчета | Обобщаются сведения о состоящих под наблюдением и снятых с учета пациентах | Формируются итоговые показатели диспансерной работы учреждения |
| После составления годового отчета | Карта передается в архив медицинской организации | Завершается оперативный этап обработки документа |
Таким образом, передача формы № 030/у в архив проводится только после включения содержащихся в ней данных в годовую статистическую отчетность.