- подписаны заведующим отделения
- заполнены в произвольной форме
- подписаны постовой медсестрой
- заверены печатью и подписью руководителя медицинской организации (+)
Правильный вариант — журналы заверяются печатью и подписью руководителя медицинской организации. Это придаёт учетным документам юридическую силу и подтверждает, что организация официально контролирует операции, связанные с приемом, хранением, передачей, назначением и списанием лекарственных препаратов. В зависимости от категории лекарственных средств форма журнала и порядок его ведения устанавливаются нормативными документами, поэтому произвольное оформление недопустимо.
Подпись заведующего отделением или постовой медицинской сестры сама по себе не заменяет заверение документа руководителем медицинской организации. Медицинские работники могут вносить записи в журнал в пределах предоставленных полномочий, однако ответственность за организацию учета, утверждение порядка ведения документации и надлежащее оформление несёт руководитель медицинской организации. Нарушения порядка учета могут привести к дисциплинарной, административной, а в отдельных случаях и уголовной ответственности.
При работе с такими журналами необходимо соблюдать последовательность записей, не допускать пропусков и несанкционированных исправлений, указывать дату, наименование препарата, количество, основание операции и подписи ответственных лиц. Журнал хранится в условиях, исключающих доступ посторонних, поскольку содержащиеся в нем сведения имеют медицинское и юридическое значение.
| Элемент учета | Требование | Практическое значение |
|---|---|---|
| Форма журнала | Используется установленная или утвержденная форма | Обеспечивается единообразие и проверяемость записей |
| Заверение | Подпись руководителя медицинской организации и печать | Подтверждается официальный статус документа |
| Ответственные лица | Записи выполняют работники, назначенные приказом или допущенные к учету | Персонализируется ответственность за каждую операцию |
| Содержание записей | Дата, наименование препарата, количество, вид операции, подписи | Можно проследить движение лекарственного препарата |
| Исправления | Не допускаются неоговоренные исправления и пропуски записей | Предотвращаются фальсификация и ошибки учета |
| Хранение | Журнал хранится в месте с ограниченным доступом | Сохраняются конфиденциальность и сохранность документации |