2) исходящим (+)
3) отчетным
4) страховым
Правильный ответ: 2) исходящим. В делопроизводстве документ, который организация направляет внешнему или внутреннему адресату, классифицируется как исходящий. Перед отправкой его регистрируют, присваивают дату и регистрационный номер, указывают адресата, тему, сведения об исполнителе и способ отправления. В медицинской организации такие документы могут оформляться на бумажном носителе или в системе электронного документооборота.
Приказ является распорядительным документом руководителя, отчет содержит сведения о выполненной работе, а страховой документ связан с оформлением страховых отношений и не обозначает направление движения корреспонденции. Для специалиста по организации сестринского дела правильное ведение исходящей документации важно для контроля исполнения поручений, подтверждения факта передачи сведений и соблюдения требований к медицинскому документообороту.
| Вид документа | Основное назначение | Пример в медицинской организации | Относится к исходящей корреспонденции? |
|---|---|---|---|
| Исходящий | Направление документа из организации адресату | Письмо в департамент здравоохранения, ответ на запрос | Да |
| Приказ | Оформление управленческого или распорядительного решения | Приказ о назначении ответственного за санитарно-эпидемиологический режим | Может быть отправлен, но по виду является приказом |
| Отчетный документ | Представление результатов работы или статистических данных | Отчет старшей медицинской сестры о выполнении плана мероприятий | Может иметь исходящий статус, но не называется только исходящим |
| Страховой документ | Подтверждение или оформление страховых отношений | Документы по обязательному медицинскому страхованию | Не является обозначением направления документа |