2) входящим
3) внутренним (+)
4) гарантийным
Правильный ответ: 3) внутренним. Внутренний документ создаётся и используется в пределах одной медицинской организации. Он предназначен для организации работы подразделений, передачи распоряжений, фиксации служебной информации и подтверждения выполненных действий. К таким документам относятся приказы и распоряжения руководителя, служебные записки, докладные, акты, протоколы производственных совещаний, графики работы и документы внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности.
Для сестринского дела правильное определение вида документа имеет практическое значение: оно влияет на порядок регистрации, движение документа, сроки хранения и ответственность за исполнение. Внутренний документ обычно оформляется по утверждённым в медицинской организации правилам делопроизводства и передаётся между структурными подразделениями, руководителем и сотрудниками.
Входящий документ поступает в медицинскую организацию извне, например из территориального органа здравоохранения или другой организации. Исходящий документ направляется за пределы медицинской организации. Гарантийный документ характеризуется своим содержанием и подтверждает определённые обязательства, но не является самостоятельной категорией по направлению движения документа.
| Вид документа | Где создаётся или используется | Основное назначение | Пример в медицинской организации |
|---|---|---|---|
| Внутренний | В пределах одной медицинской организации | Организация работы и передача служебной информации | Служебная записка старшей медицинской сестры, внутренний акт, протокол совещания |
| Входящий | Поступает в медицинскую организацию извне | Регистрация и рассмотрение полученной информации | Письмо органа управления здравоохранением, запрос другой организации |
| Исходящий | Направляется за пределы медицинской организации | Официальная передача сведений или ответа внешнему адресату | Ответ на запрос, письмо в страховую медицинскую организацию |
| Гарантийный | Может оформляться для внутреннего или внешнего использования | Подтверждение обязательств или гарантий | Гарантийное письмо об оплате, выполнении работ или предоставлении услуг |
| Распорядительный | Обычно используется внутри организации | Установление обязательных для исполнения решений | Приказ главного врача, распоряжение по организации сестринской службы |