2) 1 раз в год
3) 1 раз в месяц
4) 1 раз в квартал (+)
Правильный ответ: 4) 1 раз в квартал. Периодичность мониторинга устанавливается руководителем медицинской организации локальным распорядительным документом, однако контроль наличия лекарственных препаратов и медицинских изделий должен проводиться не реже одного раза в квартал. Более частые проверки целесообразны при нестабильных поставках, высоком расходе препаратов, изменении профиля отделения или возникновении риска дефицита.
В ходе мониторинга оценивают фактические остатки, соответствие запасов заявленной потребности, наличие препаратов и изделий с критически важными сроками годности, правильность условий хранения, а также своевременность пополнения запасов. Средний медицинский персонал участвует в ежедневном контроле расходования и сроков годности, своевременно информирует старшую медицинскую сестру о снижении остатка или выявленном дефиците. Результаты планового мониторинга оформляются документально и используются для подготовки заявок, корректировки потребности и предупреждения перебоев в оказании медицинской помощи.
Таким образом, ежеквартальный контроль является минимально допустимой периодичностью, а решение руководителя может предусматривать более частое проведение мониторинга. Это особенно важно для лекарственных препаратов, медицинских изделий и расходных материалов, необходимых для оказания неотложной и специализированной помощи.
| Направление контроля | Что проверяется | Действия медицинского персонала | Результат |
|---|---|---|---|
| Наличие лекарственных препаратов | Фактический остаток, соответствие утвержденной потребности, наличие препаратов для неотложной помощи | Сверка с учетными данными, выявление дефицита, передача информации старшей медицинской сестре | Подготовка заявки и предупреждение перебоев в лечении |
| Медицинские изделия и расходные материалы | Наличие шприцев, систем для инфузий, перевязочных материалов, перчаток и других изделий | Оценка расхода и остатка, своевременное формирование потребности | Поддержание необходимого запаса в подразделении |
| Сроки годности | Наличие просроченных препаратов и изделий, сроки ближайшего списания | Раздельное размещение, применение принципа первым истекает срок — первым используется , оформление списания при необходимости | Снижение риска применения непригодной продукции |
| Условия хранения | Температурный режим, влажность, освещенность, целостность упаковки, соблюдение требований производителя | Регулярная регистрация параметров хранения и устранение нарушений | Сохранение качества и безопасности продукции |
| Документальное оформление | Результаты проверки, выявленные недостатки, принятые меры | Заполнение журналов, ведомостей или иных форм, утвержденных в медицинской организации | Подтверждение проведения мониторинга и контроль исполнения решений |
| Минимальная периодичность | Не реже одного раза в квартал | При необходимости проведение дополнительных внеплановых проверок | Своевременное обеспечение медицинской организации необходимыми ресурсами |