2) акт результатов инвентаризации
3) товарная накладная
4) сличительная ведомость (+)
Правильный ответ: сличительная ведомость. Этот документ оформляют при расхождении фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта. В аптечной организации в нём отражают выявленные излишки и недостачи лекарственных препаратов, медицинских изделий, товаров аптечного ассортимента, денежных средств и иных материальных ценностей. Сопоставление проводится по каждому наименованию с указанием количества и стоимости расхождений.
Сличительная ведомость служит основанием для анализа причин отклонений, получения объяснений от материально ответственных лиц и последующего отражения результатов в бухгалтерском учёте. Согласно современным правилам инвентаризации, организация может самостоятельно утверждать формы первичных документов и объединять сведения описи и сличительной ведомости в одном документе, однако сущность процедуры сохраняется: выявленные расхождения должны быть документально зафиксированы.
Акт результатов инвентаризации обычно содержит обобщённые итоги и решения комиссии, тогда как товарная накладная подтверждает движение товара между сторонами и не предназначена для фиксации инвентаризационных расхождений.
| Документ | Назначение | Что отражается | Применение в аптечной организации |
|---|---|---|---|
| Инвентаризационная опись | Фиксация фактического наличия имущества | Наименование, единица измерения, количество, стоимость | Пересчёт лекарственных препаратов, медицинских изделий и других товаров |
| Сличительная ведомость | Сопоставление фактических и учётных данных | Излишки, недостачи, количественные и стоимостные расхождения | Оформляется при несовпадении остатков с данными учёта |
| Акт результатов инвентаризации | Обобщение итогов работы комиссии | Выводы, причины расхождений, предложения по урегулированию | Используется для принятия управленческих и учётных решений |
| Товарная накладная | Документирование передачи товаров | Отправитель, получатель, наименование, количество и стоимость товара | Применяется при поступлении или отпуске товаров, а не при инвентаризации |
| Объяснительная записка | Установление обстоятельств расхождений | Пояснения материально ответственного лица | Запрашивается при выявлении недостачи, порчи или иных отклонений |
Ключевой признак: наличие излишков или недостачи требует документального сопоставления фактических остатков с учётными данными, поэтому оформляется сличительная ведомость.