2) товарные накладные
3) счета — фактуры
4) требования – накладные (+)
Правильный ответ: 4) требования-накладные.
Требование-накладная оформляет отпуск лекарственных препаратов из аптечной организации медицинской организации или её структурному подразделению. Документ содержит наименование препарата, лекарственную форму, дозировку, количество и сведения о получателе, поэтому служит основанием для отражения расходной операции и уменьшения учетного остатка. В форме журнала для аптечных организаций расход лекарственных средств отдельно регистрируется, в частности, по требованиям .
Товарная и товарно-транспортная накладные преимущественно подтверждают поступление и перемещение товарно-материальных ценностей, а счет-фактура относится прежде всего к налоговому учету. Эти документы могут сопровождать хозяйственную операцию, но в рассматриваемом случае непосредственным расходным оправдательным документом является требование-накладная. Запись должна обеспечивать документальную прослеживаемость движения препарата: кому отпущено, по какому документу и в каком количестве.
| Документ | Основное назначение | Характер операции | Значение для расходного учета |
|---|---|---|---|
| Требование-накладная | Оформление отпуска лекарственных препаратов медицинской организации или подразделению | Расход | Является расходным оправдательным документом |
| Товарная накладная | Передача и прием товарно-материальных ценностей между хозяйствующими субъектами | Чаще поступление или товарное перемещение | Не является правильным ответом в данном контексте |
| Товарно-транспортная накладная | Подтверждение перевозки и передачи груза | Транспортировка и приемка | Не служит основным документом внутреннего отпуска лекарств |
| Счет-фактура | Документирование стоимости поставки и налога на добавленную стоимость | Налоговый учет | Самостоятельно не подтверждает расход лекарственного препарата |
| Запись в журнале | Предметно-количественный учет движения препарата | Приход, расход и определение остатка | Выполняется на основании первичного учетного документа |
Ключевой признак: требование-накладная непосредственно подтверждает отпуск конкретного лекарственного препарата получателю и поэтому обосновывает его списание в расходной части журнала.