2) каждого применения (+)
3) 1 раз в месяц
4) еженедельно
Правильный ответ: 2) после каждого применения. Введение пациенту наркотического средства или психотропного вещества является отдельной расходной операцией, изменяющей фактический остаток препарата. Поэтому медицинская сестра или иное ответственное лицо должно документировать каждое применение на основании листа назначений, медицинской карты либо другого подтверждающего документа с указанием даты, количества израсходованного препарата и рассчитанного остатка.
Такой порядок обеспечивает предметно-количественный учёт, прослеживаемость движения препарата и возможность сопоставления книжного остатка с фактическим наличием. Согласно действующим правилам, все операции, изменяющие количество или состояние контролируемых веществ, подлежат регистрации; записи выполняются не реже одного раза в течение дня совершения операций, а каждая зарегистрированная операция заверяется подписью ответственного лица. Следовательно, среди предложенных вариантов наиболее точным является внесение расхода по факту каждого применения, а не суммарно за неделю или месяц.
Ежемесячно проводится уже не первичная регистрация расхода, а инвентаризация с сопоставлением фактического наличия препаратов и данных журнала. Отсроченное внесение сведений повышает риск учётных ошибок, необоснованных расхождений и нарушения требований безопасного обращения наркотических и психотропных лекарственных препаратов.
| Учётное действие | Периодичность | Содержание записи | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| Регистрация расхода | При каждом применении, с внесением записи в день операции | Дата, основание, количество израсходованного препарата, остаток | Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала |
| Подтверждение операции | Для каждой зарегистрированной операции | Подпись, фамилия и инициалы ответственного лица | Ответственный медицинский работник |
| Регистрация прихода | В день поступления препарата | Количество, реквизиты подтверждающего документа, новый остаток | Ответственное лицо |
| Контроль фактического наличия | Ежемесячно | Сопоставление фактического и книжного остатка, отметка об инвентаризации | Комиссия, назначенная руководителем |
| Хранение заполненного журнала | В течение 5 лет после последней записи | Журнал и документы, подтверждающие совершённые операции | Медицинская организация |
Ключевой принцип: каждое введение контролируемого препарата должно быть прослеживаемо от врачебного назначения до отражения расхода и фактического остатка в журнале.