2) акт (+)
3) заключение
4) протокол
Правильный ответ: 2) акт. Результаты осмотра партии оформляют актом — официальным документом, который составляется комиссией или уполномоченными специалистами по итогам проведённой проверки. В нём указывают дату и место осмотра, сведения о партии, её количество и маркировку, состояние упаковки, результаты визуальной оценки, выявленные несоответствия и принятое решение.
Акт имеет доказательное и организационно-распорядительное значение: на его основании партия может быть принята, забракована, направлена на дополнительный лабораторный контроль или изолирована до выяснения обстоятельств. Документ подписывают все участвующие лица; при необходимости к нему прилагают фотофиксацию, протоколы испытаний, результаты измерений и другие материалы.
Протокол преимущественно фиксирует ход и результаты конкретного исследования или испытания. Заключение содержит итоговое профессиональное мнение специалиста, а свидетельство удостоверяет определённый факт или соответствие установленным требованиям. Поэтому именно акт является надлежащей формой оформления результатов осмотра партии.
| Документ | Основное назначение | Что обычно содержит | Применимость к осмотру партии |
|---|---|---|---|
| Акт | Официальная фиксация результатов осмотра или проверки | Состав комиссии, данные партии, выявленные дефекты, выводы и решения | Основной документ |
| Протокол | Регистрация процедуры и результатов исследования или испытания | Методика, условия, измеренные показатели, полученные значения | Может прилагаться к акту |
| Заключение | Формулировка итогового мнения специалиста | Интерпретация результатов и обоснованный вывод | Может быть частью документации |
| Свидетельство | Удостоверение установленного факта или соответствия | Реквизиты организации, объект подтверждения, срок действия | Не является основной формой фиксации осмотра |